一份Calc檔案，稱作「工作表文件」，相當於用MS Office的Excel所製作的「活頁簿」。這樣一份「工作表文件」可以做表格、數學運算、繪製圖表與數據分析。

用「活頁簿」來形容工作表文件是非常貼切的。一份工作表文件即包含了一個或數個「工作表」，就好像一個活頁簿是靠一張張活頁紙組合起來的一樣。

在工作表裡，供我們輸入資料、編輯公式的，是一個個儲存格。一個Calc工作表提供了256欄、65,536列，共16,777,216個儲存格。

我們可以為「工作表文件」命名，也可以為「工作表」命名，而每一個儲存格也由欄編號與列編號組合出一個「位址」喔！